Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Matkustuksen logistiikan ja kulujen hallinnan asiantuntija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kokenutta ja järjestelmällistä Matkustuksen logistiikan ja kulujen hallinnan asiantuntijaa liittymään organisaatiomme tiimiin. Tässä roolissa vastaat yrityksen matkustustoimintojen suunnittelusta, koordinoinnista ja kulujen hallinnasta varmistaen, että kaikki matkajärjestelyt ovat kustannustehokkaita, sujuvia ja yrityksen politiikkojen mukaisia.
Tehtävässä toimit keskeisessä roolissa matkustuskäytäntöjen kehittämisessä ja ylläpitämisessä. Teet tiivistä yhteistyötä eri osastojen, matkatoimistojen ja palveluntarjoajien kanssa varmistaaksesi, että työntekijöiden matkat sujuvat ongelmitta ja että kulut pysyvät budjetin rajoissa. Lisäksi analysoit matkustukseen liittyviä kustannuksia ja raportoit niistä johdolle, sekä kehität prosesseja säästöjen ja tehokkuuden parantamiseksi.
Odotamme sinulta vahvaa kokemusta matkustuksen hallinnasta, erinomaisia organisointitaitoja sekä kykyä toimia paineen alla. Sinulla tulee olla hyvä ymmärrys matkahallinnan järjestelmistä ja kulujen seurantatyökaluista. Kommunikoit sujuvasti suomeksi ja englanniksi, ja sinulla on asiakaslähtöinen ja ratkaisukeskeinen työote.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja kansainvälisessä työympäristössä, jossa pääset kehittämään matkustuksen hallinnan prosesseja ja vaikuttamaan suoraan yrityksen kustannustehokkuuteen. Jos olet oma-aloitteinen, tarkka ja nautit logistiikan ja taloushallinnan yhdistämisestä, saatat olla etsimämme henkilö.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Suunnitella ja koordinoida yrityksen työmatkoja
- Hallinnoida matkustukseen liittyviä kuluja ja budjetteja
- Ylläpitää ja kehittää matkustuskäytäntöjä
- Toimia yhteyshenkilönä matkatoimistojen ja palveluntarjoajien suuntaan
- Analysoida matkustuskustannuksia ja laatia raportteja johdolle
- Kouluttaa henkilöstöä matkustuskäytännöistä ja -järjestelmistä
- Kehittää prosesseja kustannussäästöjen saavuttamiseksi
- Varmistaa matkustuksen sujuvuus ja työntekijöiden tyytyväisyys
- Seurata ja varmistaa matkustuskäytäntöjen noudattaminen
- Osallistua matkustuksen hallinnan järjestelmien kehittämiseen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta matkustuksen hallinnasta tai logistiikasta
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Kyky analysoida ja raportoida kustannustietoja
- Tuntemus matkahallinnan järjestelmistä (esim. SAP Concur)
- Erinomaiset viestintätaidot suomeksi ja englanniksi
- Tarkkuus ja huolellisuus taloudellisessa seurannassa
- Kyky toimia paineen alla ja muuttuvissa tilanteissa
- Asiakaspalveluhenkisyys ja yhteistyökyky
- Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. liiketalous, logistiikka)
- Kokemus kansainvälisestä työympäristöstä katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi matkustuksen hallinnan parissa.
- Miten varmistat matkustuskulujen pysymisen budjetissa?
- Millaisia järjestelmiä olet käyttänyt matkahallinnassa?
- Miten toimit tilanteessa, jossa matkajärjestelyt muuttuvat äkillisesti?
- Kuvaile tilanne, jossa olet onnistunut saavuttamaan kustannussäästöjä.
- Miten kouluttaisit henkilöstöä matkustuskäytännöistä?
- Miten seuraat ja raportoit matkustuskustannuksia?
- Miten kehittäisit nykyisiä matkustuskäytäntöjä?
- Miten varmistat yhteistyön sujuvuuden eri sidosryhmien kanssa?
- Miten käsittelet ristiriitatilanteita matkustuksen järjestelyissä?
